学生宿舍是学生进行学习和生活的场所，是学校精神文明建设的窗口，是学校学风建设的落脚点，随时掌握和控制学生进出宿舍情况，可实现对进出宿舍学生情况统计功能，形成相应报表，实时监控、查询等。能够定点查询学生在宿舍的情况，很容易知道某一学生是否在宿舍还是在外面，为宿舍管理提供方便、快捷的管理方法。
宿舍出入管理系统校园一卡系通的子系统之一，是最新一代高性能的保安系统，它以校园卡作为信息载体，集信息管理、计算机控制和智能卡技术于一体，具有授权、记录、查询、统计、防盗、报警等多种功能。
本系统绝不仅仅是简单的工具，它更是一种快捷方便、安全可靠、一劳永逸的多功能、高效率、高档次的现代化管理工具。
系统能够防止非法的学生或其它人员出入宿舍或入住，实时掌握宿舍里面的人员住宿情况。
系统能够准确掌握学生的入住情况，能够分析出学生在宿舍的情况，为管理人员提供详细的各种报表，有利于提高宿舍管理水平。